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Privacidad

Qué guardamos de vos, por cuánto tiempo, quién lo ve y cómo pedir que lo borremos. Según la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales.

Borrador del . Todavía no rige.

En pocas palabras

  • Guardamos lo necesario para la relación laboral: tu nombre, tu DNI, a qué hora fichás y, solo en el momento de fichar, dónde estaba tu celular.
  • No te seguimos después de fichar. No miramos tus contactos. No usamos reconocimiento facial ni huella.
  • Lo ven vos, el dueño del comercio y los encargados que él habilite. Al contador solo le llega el resumen.
  • Podés pedir ver, corregir o borrar tus datos cuando quieras.

1. Quién es responsable

Los datos de los empleados los carga y los usa el comercio para la relación laboral. TusEmpleadOS los guarda y los procesa por cuenta del comercio, para darle el servicio. Los datos de la empresa que presta el servicio están al pie de esta página.

2. Qué guardamos y por cuánto tiempo

Datos personalesNombre, apodo, DNI, celular y, si la persona está en blanco, el CUIL. Sirven para dar de alta a la persona y armar su legajo.Cuánto tiempo: mientras el comercio tenga la cuenta. Después de la baja del empleado, la persona conserva la lectura de su historial durante 2 años.
FichajesLa hora de cada entrada, salida y pausa, cómo se fichó (QR, PIN) y las correcciones con su motivo.Cuánto tiempo: mientras el comercio tenga la cuenta. Después de la baja se conservan por obligación legal; el plazo (pensamos en 10 años para las personas en blanco y 2 años para las personas sin registrar) lo estamos definiendo con el abogado [a confirmar con el abogado].
Datos de pago y de contrataciónCuánto y cómo cobra la persona, su CBU o alias, el horario y los días de trabajo, la categoría del convenio, la obra social, la fecha de ingreso y, si el dueño lo carga, el domicilio.Cuánto tiempo: mientras el comercio tenga la cuenta. Los pagos y las constancias se guardan 10 años (ver más abajo). El resto, después de la baja, lo estamos definiendo con el abogado [a confirmar con el abogado].
Ubicación exactaUna sola lectura en el momento de fichar: latitud, longitud, precisión y distancia al local. Nunca en segundo plano.Cuánto tiempo: 90 días. Después se borran los puntos exactos.
Foto al ficharSolo si el dueño activa esa opción. La ve únicamente el dueño. No se usa reconocimiento facial.Cuánto tiempo: 30 días.
Constancias, pagos y resúmenesLas constancias de «Recibí» (con el dispositivo, la IP y la hora), los pagos, los vales y los resúmenes para el contador.Cuánto tiempo: 10 años.
Usuario y contraseñaSi el dueño te da un usuario para entrar desde otro celular, guardamos ese usuario, los intentos fallidos de entrar y tu contraseña cifrada de forma que nadie la puede leer, ni nosotros.Cuánto tiempo: mientras el comercio tenga la cuenta. Se borran si el dueño los quita o si pedís que borremos tus datos.
Intentos de PINCuántas veces y cuándo se probó un PIN, para frenar a quien quiera adivinarlo.Cuánto tiempo: 90 días.
Documentos del legajoLa foto del DNI, los certificados médicos y los comprobantes que suba el dueño o la persona. Los certificados médicos son datos de salud, o sea datos sensibles (Ley 25.326, art. 2): los usamos solo para justificar la ausencia y los ven el dueño y los encargados que él habilite.Cuánto tiempo: mientras el comercio tenga la cuenta. El plazo después de la baja lo estamos definiendo con el abogado.
Datos de la cuenta del dueñoEl email con el que entra y los datos del comercio (nombre, dirección, rubro, cómo y cuándo paga).Cuánto tiempo: mientras tenga la cuenta y hasta 30 días después de pedir que la borremos.

3. Qué no guardamos

  • Recorridos ni ubicación fuera del momento de fichar.
  • Contactos, mensajes ni fotos del celular.
  • Datos de tu cara ni tu huella.

4. Quién ve tus datos

  • Vos: tus horas, lo que llevás ganado, tus pagos y tus constancias.
  • El dueño del comercio y los encargados que él habilite. Por defecto, un encargado no ve montos.
  • El contador: solo el resumen del mes, por un link de solo lectura que el dueño activa y puede apagar cuando quiera. Nunca ve «Hoy» ni los fichajes uno por uno.
  • No vendemos ni cedemos datos a terceros para publicidad.

5. Para qué los usamos y con qué base

Usamos los datos para calcular las horas y el pago, guardar la prueba de lo que pasó y avisar lo que importa. Son datos necesarios para la relación laboral entre el comercio y su gente (art. 5, inc. 2, apartado d, de la Ley 25.326). Te avisamos antes, en la app, qué se guarda, y los cuidamos con medidas de seguridad (art. 9).

6. Seguridad

  • Cada comercio ve solo lo suyo. Un empleado ve solo lo propio.
  • Los datos bancarios y las claves se guardan cifrados.
  • El PIN se guarda de forma que nadie, ni nosotros, puede leerlo.
  • Guardamos tu usuario y la contraseña cifrada de forma que nadie la puede leer, ni nosotros.
  • Registramos quién accede a qué.

7. Tus derechos

Como titular de tus datos podés pedir que te mostremos lo que guardamos de vos, que corrijamos lo que esté mal y que borremos lo que no corresponda guardar. Los pedidos de acceso (una copia de tus datos) se responden dentro de los 10 días corridos y los de corrección o borrado dentro de los 5 días hábiles (de lunes a viernes). El acceso es gratis cada 6 meses, o antes si acreditás un interés legítimo.

Te responde tu comercio, con ayuda de TusEmpleadOS. El comercio es quien decide sobre tus datos de trabajo; TusEmpleadOS le arma la copia y, si no responde a tiempo, interviene. Cuando respondan un borrado te dicen qué se borró y qué se conserva y por qué: el registro de la relación laboral se conserva por ley (art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo).

Para pedirlo, usá Más, Yo, Pedir mis datos en la app, mirá cómo pedir la baja de tus datos o escribinos a [a completar]. No mandes tu DNI completo por email: te pedimos solo lo necesario para comprobar que sos vos.

La Agencia de Acceso a la Información Pública es el organismo que controla el cumplimiento de la Ley 25.326 y recibe las denuncias de quienes se sientan afectados.

8. Dónde se guardan los datos

Usamos proveedores de servicios en la nube para guardar la información y mandar avisos al celular. Algunos pueden tener sus servidores fuera del país. La lista de proveedores y de países la completamos antes de publicar la app [a completar con el abogado].

9. Cambios

Si cambia esta política, publicamos la versión nueva con su fecha de vigencia y te avisamos en la app antes de que rija.

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Borrador para revisión de un abogado. Este texto todavía no es definitivo y puede cambiar antes de que la app esté en las tiendas.